DIGITALT LEDNINGSSYSTEM
Vad är CAPA?
CAPA är ett digitalt ledningssystem för kvalitet, miljö och arbetsmiljö där dokument, avvikelser, kompetenser och årsplanering samlas på ett ställe. Systemet är utvecklat för att underlätta det dagliga arbetet och samtidigt skapa rätt förutsättningar inför ISO-revisioner och uppföljning.
CAPA är byggt för att vara enkelt att använda, utan onödiga funktioner eller komplicerade menyer. Systemet utvecklas i nära dialog med sina användare, vilket gör att varje funktion är framtagen för att lösa verkliga behov i verksamheten.
Redo att transformera ert ledningssystem?
Avvikelsehantering
Registrera smidigt avvikelser, tillbud och olyckor direkt i systemet. Följ varje händelse hela vägen från rapportering till åtgärdsplan.
- Full spårbarhet
- Automatisk uppföljning
Kompetenser
Samla alla medarbetares kompetenser och utbildningar. Få full koll på kravutbildningar, utgångsdatum och vad som behöver förnyas.
- Automatiska påminnelser
- Komplett översikt
Årsplan
Få struktur med ett färdigt årshjul fyllt med aktiviteter kopplade till standarder. Säkerställer att ni alltid är redo för revisioner.
- Standardkopplad
- Revisionsredo
Dokument
Samla och hantera dokument med automatisk spårbarhet och versionshantering. Redigera direkt i systemet för levande dokumentation.
- Versionshantering
- Live-redigering
Formulär
Skapa enkla formulär för kundnöjdhet och medarbetarundersökningar. Samla svar strukturerat som grund för smarta beslut.
- Anpassningsbara
- Dataanalys
Frånvaro & ledighet
Tydlig överblick över semester och sjukfrånvaro. Hantera ansökningar smidigt och få full kontroll över bemanningen.
- Bemanningsöversikt
- Smidig hantering
VÅRA PAKET
Ett ledningssystem som växer med dig.
- Upp till 15 användare
- Formulärhantering
- Dokumenthantering
- Frånvarorapportering
- Avvikelserapportering
- Behörighetshantering
- Enkel intern kommunikation
Från 1 995 kr / mån
- Upp till 50 användare
- Formulärstatistik
- Avvikelsestatistik
- Utbildningsuppföljning
- Administration av personal
- Årsplan m. aktivitetsuppföljning
- Kompetenskontroll (BAS-kontroll)
Från 3 995 kr / mån
- Upp till 100+ användare
- Koncernstruktur
- Stöd för fler bolag
- Fordon, material, maskiner
Enligt offert
Vanliga frågor
Få svar på dina frågor
Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om CAPA. Hittar du inte svaret du söker? Kontakta oss gärna.
Vad är egentligen CAPA?
Ett digitalt ledningssystem för att underlätta och lyfta er dagliga verksamhet. Ett verktyg för att CAPA er tid helt enkelt. Personal kan läsa nyheter, hitta viktiga rutiner och dokument, såväl som att skicka in avvikelser och fylla i blanketter digitalt.
Hur använder jag CAPA?
För att använda CAPA behöver ert företag teckna ett avtal med oss där vi går igenom vilka funktioner som är relevanta för just er. Därefter skickas användaruppgifter ut till valda e-postadresser för att kunna logga in på systemet.
Vad gör jag om jag inte fått några inloggningsuppgifter till CAPA?
I första hand bör du säkerställa med din närmsta chef att du har blivit registrerad som användare, om så är fallet så kan din närmsta chef antingen ringa in till 0707-249525, kontakta oss via kontaktformuläret här på hemsidan eller skicka ett mail till support@capasystem.se så hjälper vi er på nolltid.
Vad gör jag om jag inte kommer ihåg mitt lösenord?
Klicka på knappen “Glömt lösenord” som finns under inloggningsfälten på startsidan för att få ditt lösenord utskickat till din e-post. Du kan även be din närmsta chef eller administratör återställa lösenordet genom (vilket går att göra inifrån CAPA med rätt behörighet).
Var befinner sig all vår data som finns inne på CAPA?
Den finns säkert lagrad inom Sveriges gränser på dataservrar som är placerade på ett antal olika platser runtom i landet för att möjliggöra en redundans vid händelse av tekniska problem eller skadliga attacker. Vi säljer (eller delar) givetvis aldrig er data till någon tredje part.
Vad är fördelen med att nyttja CAPA?
Strukturen och arbetssättet i CAPA är framtaget efter att enkelt kunna ISO-certifiera sin verksamhet. Det är en välbeprövad metod som har formats efter flera års konsultation åt våra kunder där vi hjälpt dem att ro i hamn både ISO-certifieringar såväl som miljö- & kvalitetsdiplomeringar. CAPA är både mer lättanvänt och tydligare än större kommersiella lösningar då vi har utvecklat CAPA med ETT fokus och inte efter miljontals användares behov (eller plånböcker).
Finns CAPA som app?
Nej, i nuläget har vi inte någon dedikerad applikation till mobilen. CAPA är byggt för att vara mobilvänligt men för att nyttja det under längre perioder och för mer administrativt arbete rekommenderar vi att du sitter vid en dator. Tillsvidare kan du spara CAPA som en genväg på din mobil genom att följa nedanstående guide:
Android: Google Chromesom webbläsare
Vår supporttid är vardagar 08:00-17:00, med möjlighet till utökad support.
Jag har en annan fundering eller förslag om CAPA
Du kan alltid nå oss via frågetecknet på inloggningssidan och även när du är inloggad i systemet för att enkelt för att ställa en fråga eller skicka en felanmälan.
KUNDCASE
Verkliga resultat från verkliga företag
Säkrare vård genom proaktiv avvikelsehantering
67% färre vårdrelaterade avvikelser genom AI-driven övervakning och snabbare åtgärdsplaner.
Från kaos till kontroll – 85% snabbare kvalitetssäkring
67% färre vårdrelaterade avvikelser genom AI-driven övervakning och snabbare åtgärdsplaner.
Digital spårbarhet från jord till bord
Komplett kontroll över hela livsmedelskedjan med realtidsdata.
Automatiserad hållbarhetsrapportering
200 timmar sparade per kvartal på rapportering.
Hittade du inte svar på din fråga?
Ingen fara. Vårt team finns redo att hjälpa dig vidare. Hör av dig så löser vi det tillsammans!
ssss